Il gestionale alberghiero economico. Gestione hotel B&B agriturismo. Programma alberghiero semplice e completo con gestione ristorante.

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Qualche piccola informazione

Hotelpedia è un software gestionale alberghiero che è presente attualmente in una cinquantina di strutture su territorio nazionale da circa dieci anni. Ci occupiamo a richiesta anche di migliorare informaticamente l'hotel, del sito web,del posizionamento SEO della tua struttura e del collegamento ai portali. Prova il nostro software per hotel, tra i più semplici e funzionali del mercato.

Quali sono le funzioni disponibili nel gestionale alberghiero?

Hotelpedia è un programma gestionale alberghiero completo. Si parte dalla prenotazione su plateau e fuori plateau alla gestione dei gruppi al check in, check out, fatture, ricevute, collegamento al portale alloggiati, collegamento istat con le principali regioni e provincie italiane, collegamento XML con i portali quindi la possibilità di interfacciarsi con l'hotel a diversi channel manager e booking engine.

Perchè comprare Hotelpedia?

  • Per il rapporto qualità prezzo

    Il nostro gestionale alberghiero ti offre in un unica soluzione la possibilità di gestire la tua struttura in maniera completa senza inserire dati in diversi programmi, ad un costo onesto e un assistenza molto economica.

  • Più tempo passa più migliora con nuove funzioni gratuite

    Acquistate la licenza d'uso del software oggi, poi a migliorarlo nel tempo ci pensiamo noi. Siamo pronti ad ascoltare le richieste dei nostri clienti ogni giorno per migliorare il prodotto. Chi chiede nuove implementazioni le paga ad un prezzo irrisorio e tutti gli altri ne beneficiano gratis. Il programma quindi cresce e migliora nel tempo.

  • I tuoi dati sono al sicuro

    Il gestionale alberghiero prevede che i dati risiedano presso il cliente ma ogni tanto effettua un backup anche sui nostri server in modo che se dovessi prendere un virus ransomware che cripta tutti i dati te li recuperiamo immediatamente. Le tue fatture, ricevute e prenotazioni sono al sicuro.Puoi inoltre predisporre anche un backup opzionale in locale sul tuo cloud o su una chiavetta USB.

  • L'assistenza 24 ore su 24 all'albergo è importante

    Ormai in tempo di crisi non si possono più chiedere certi sacrifici agli albergatori, ma non si puo' neanche vendere un software on line senza fornire referenze a chi acquista e soprattutto un assistenza adeguata nel tempo e ad un prezzo onesto.

    Offriamo assistenza in tempo reale agli alberghi tutti i giorni: il cliente alla reception non può attendere. L'albergatore d'altro canto deve avere una persona di riferimento cui rivolgersi in caso di dubbi o di problemi. Si può sempre comprare un programma da Buffetti ma bisogna sempre sperare che non accada mai nulla e nel momento meno opportuno.

software gestione albergo

tableau gestionale albergo cloud

 

Software per le case di spiritualità e sale convegni

All'interno del programma per gli hotel sono presenti anche delle funzioni che fanno di Hotelpedia il gestionale più adatto per le case di spiritualità con la gestione delle prenotazioni sale per gli esercizi spirituali, dei pasti in cucina con i flussi giornalieri e mensili e l'attribuzione delle camere ai gruppi di pellegrini.

Collegamento con il channel manager

Il programma alberghiero permette anche la gestione a due vie delle prenotazioni provenienti da Booking e altri portali direttamente all'interno del programma e viceversa. E' necessario acquistare un servizio esterno che si interfaccia in maniera nativa al gestionale.

Gestionale per ristorante

Il programma permette anche la gestione completa di un ristorante dai menu alle sale ai tavoli al servizio bar con collegamento al registratore di cassa (compatibile WinEcr COM) e l'addebito del ristorante sulle camere o con progressivo separato. C'è anche tutta la gestione del magazzino per la cucina con giacenze e movimentazione.

Personalizzazione di tutti i moduli dell'albergo

Il programma permette anche la personalizzazione dinamica di tutti i moduli che vengono inviati ai clienti dalle richieste di roominglist o di bonifici alla mail di conferma prenotazione o di autorizzazione al prelievo dalla carta di credito.

Funzioni di revenue management

Sviluppate in collaborazione col nostro partner Hotelcare alcune interessanti funzioni di revenue management come le camere residue e il revenue per tipologia e segmento e il revenue per canali di provenienza tutto esportabile in excel per ulteriori elaborazioni.
revenue management software albergo

Alcune interessanti funzioni

Scopriamo insieme alcune peculiarità che distinguono il nostro programma alberghiero dagli altri. Guarda tutte le funzioni del gestionale hotel

  • Alloggiatiweb

    Genera automaticamente il file per la polizia di stato così non bisogna inserire a mano i dati degli alloggiati.

  • Web Marketing

    E'presente un modulo per inviare volantini ai clienti in base alla presenza nella struttura, ai compleanni, agli anniversari.

  • Fatturazione elettronica

    Generazione in fase di checkout dei file XML per l'invio delle fatture dell'albergo alla pubblica amministrazione.

  • Multistruttura

    Funzioni specifiche per le case vacanza in quanto permette di gestire strutture multiple all'interno dello stesso programma. Ogni struttura con i suoi documenti il suo logo le sue camere e statistiche.

  • Margini di contribuzione

    Calcola esattamente giorno per giorno la percentuale di marginalità della struttura e scopri i tuoi punti deboli inserendo costi e ricavi giornalieri per centri di acquisto e ricavo.

Le domande più frequenti

Soddisfiamo la vostra curiosità sulle domande che ci fate più spesso al telefono

Quanto costa il programma?

Questa è una domanda per la quale dovete per forza chiamarci. Il costo è tra i più bassi rispetto a quelli sul mercato ma dobbiamo sapere il lavoro che ci viene richiesto in fase di startup e le eventuali modifiche richieste alla configurazione base.

Si paga l'assistenza?

All'acquisto del programma si riceve anche un anno di assistenza compreso nel prezzo della licenza d'uso. L'assistenza è obbligatoria ma esigua, meno di un caffè al giorno. Avrete un tecnico a vostra disposizione per qualsiasi problema 24 ore su 24.

Funziona anche in cloud?

Il database del programma si trova sul vostro PC ma i dati delle movimentazioni più importanti sono disponibili anche dal cellulare attraverso il portale dedicato Hotelpedia Cloud. In questo modo porti l'albergo sempre con te. Se volete abbiamo anche la versione full cloud.

Cosa devo fare per acquistare il programma?

Basta comunicarci una email a cui vi manderemo gli estremi per effettuare il bonifico bancario e voi dovrete comunicarci solo la partita IVA per l'attivazione. Non perderete nessun dato che avete caricato durante il periodo di prova.

Il programma si paga a camere o a postazioni?

Assolutamente no. Potete avere installazioni illimitate e camere illimitate, potete anche installarvelo a casa, nessun problema. Bisogna solo fare la scelta iniziale se utilizzare la versione client server e quindi con un server Microsoft dedicato o quella Access più leggera.

Come gestisce le tariffe?

E' possibile gestire le tariffe per camera, per allestimento, per stagioni o in maniera dinamica come si fa sui channel manager impostando in maniera semplice una tariffa che cambia ogni giorno in maniera completamente automatica. Se avete un channel manager di uno dei nostri partner l'integrazione è compresa nel prezzo.

Alcuni dei nostri affezionati clienti

Siamo presenti su scala nazionale nelle maggiori città italiane con alberghi dal quattro stelle all'agriturismo al B&B:

Casa di spiritualità Santuari Antoniani di Camposampiero (PD) Hotel Antiche Terme Benevento (BN)
Albergo da Felice Loria (TV) Hotel La Fonte Ome (BS)
Villa Maria Cristina Caserta (CE) Hotel Riverside Modena (MO)
Villa Fumerie Ischia (NA) Albergo Colonne Varese (VA)
Albergo Al Borducan Varese (VA) Hotel Riva Fiorita Minturno (LT)
Domus Spagna Luxury Suites Roma Gaia Chiara Casale Antico Casagiove (CE)
Vecchia Quercia Baselga di Pine' (TN) Palazzo Rosa Torrice (FN)
Casa Amica della Fondazione Franco e Piera Cutino Onlus Palermo (PA) B&B Stesicoro Catania
Hotel Careggi Firenze Hotel ristorante Il Grottino Tivoli Terme (RM)
Hotel la Valle dell'Aquila L'Aquila (AQ) Hotel Corallo San Mauro di Mare (FC)
Hotel La Pergola Igea Marina (FC) Hotel Anversa Rivabella (RN)
Hotel Florida Park Bellaria Igea Marina (RN) The Baron Hotel Scauri di Minturno (LT)
Alloggio dei Vassalli Napoli Hotel Plebiscito Napoli
Antium eventi Ostia (RM) Tourist house Duomo Firenze
Hotel ristorante Camino Vecchio Fossato di Vico (PG) Hotel Campo Imperatore Centro Turistico Gran Sasso Assergi (AQ)
Hotel La Vecchia Miniera Lucoli Alto (AQ) Puerto Seguro Pizzo Calabrio (VV)